Google Workspace
Le scan depuis Mobile s'améliore.
L'application Drive sur mobile intègre depuis longtemps un scanner de documents, vous permettant de photographier plusieurs pages pour les assembler dans un fichier PDF.
Cette fonctionnalité devient beaucoup plus rapide et performante sur les appareils haut de gamme (8Go de mémoire minimum) : l'appareil capture automatiquement chaque nouvelle page, sélectionne la photo la plus nette, découpe automatiquement les documents, et reconnait quand il a scanné deux fois la même page.
Démonstration en image...
De quoi rivaliser avec la vitesse d'un copieur professionnel !
Google Meet librement utilisable sur iPhone dans Safari
Vos interlocuteurs extérieurs non dotés d'un compte Google ou de l'application Google Meet sur leur iPhone pourront désormais rejoindre facilement votre visio depuis iPhone et iPad.
Safari pour iPhone est désormais pleinement compatible avec une session Google Meet, sans authentification requise.
Lutte contre la fuite des données renforcée.
Le data loss prevention (DLP), disponible avec les licences avancées de Google Workspace, permet d'empêcher le partage, téléchargement ou diffusion de données comportant des informations confidentielles, telles que des numéros IBAN, sécurité sociale, mots clés définis par l'administrateur, ou encore documents taggés comme "confidentiels" avec des libellés.
Désormais, la "DLP" permet aussi de bloquer certains formats de documents ou extensions précises (comme les fichiers de code .java).
Par ailleurs, le système devient capable de comprendre le contexte pour mieux cibler les partages abusifs. Par exemple, si le système détecte un "numéro de compte" juste à côté d'un "code banque" (à moins de 100 caractères d'écart), il peut bloquer le fichier pour éviter la fuite de données financières.
Contactez nous pour en savoir plus et savoir si ce type de dispositif peut être pertinent pour vous.
Gemini
Plusieurs nouveautés Gemini ont récemment démarqué en Français dans la suite Google Workspace.
Régionaliser le traitement de vos données
Sur Google Workspace, vous pouvez demander à héberger vos données strictement dans les centres de données Européens de Google. Ce n'était pas possible jusqu'ici pour les données Gemini, qui nécessitent en plus un "traitement".
L'option est désormais disponible pour votre assistant d'IA, et tout "processing de donnée" sur Google Workspace.
Cochez simplement la case correspondante ici.
Nous vous rappelons toutefois que le "Cloud Act" Américain autorise l'administration américaine à récupérer des données européennes, même si elles sont hébergées en Europe. Les bénéfices légaux de cette fonctionnalité sont donc très limités.
Pour mettre vos données en dehors du contrôle américain, passer sur une solution 100% européenne telle que Infomaniak KSuite reste la seule réelle assurance (nous contacter si intéressé.e).
Nouveautés Gemini dans Slides :
Gemini pourra désormais proactivement vous suggérer automatiquement une amélioration de votre slide actuelle, prête à l'emploi en un clic.
avant
après
Dans Sheets,
l'assistant Gemini avancé peut désormais vous aider à créer des tableurs entiers, y compris en important des informations issues d'autres documents, entièrement en français, espagnol, allemand, etc.
