Comment vos interlocuteurs extérieurs peuvent facilement se créer un compte Google pour faciliter la collaboration.
Bien que Google Drive permette le partage de documents et de dossiers avec des personnes externes à votre entreprise via des "liens ouverts" 🔗 (accès sans identification) ou par invitation e-mail 📧 (avec un code d'accès temporaire), ces méthodes ont leurs inconvénients. Les liens publics peuvent poser des problèmes de sécurité en cas de diffusion excessive, et la gestion répétée de codes d'accès par e-mail peut s'avérer chronophage 😩. De plus, le partage de répertoires complets ou l'intégration de membres avec des droits d'édition dans des Drive partagés est réservé aux utilisateurs possédant un compte Google.
Pour une collaboration fluide et renforcée, inciter vos collaborateurs externes à créer un compte Google gratuit représente une solution optimale 👍. L'avantage notable est qu'ils peuvent utiliser leur adresse e-mail professionnelle actuelle comme identifiant, sans être contraints d'adopter Gmail 🥳. Cette action leur ouvrira les portes d'une participation complète à vos espaces de travail partagés, tels que les Drive partagés, tout en conservant leurs habitudes de messagerie.
Voici les étapes simples qu'ils peuvent suivre pour créer un compte Google avec leur adresse professionnelle : ⬇️
1/ Rendez-vous sur la page suivante :
2/ Renseignez un prénom, un nom, puis, à l'étape suivante, indiquez une date de naissance.
3/ Dans la section concernant la méthode de connexion, assurez-vous de sélectionner : “Utiliser mon adresse e-mail actuelle”.
4/ Entrez leur adresse e-mail habituelle. 5/ Validez la création du compte en utilisant le code de vérification qui sera envoyé à leur messagerie professionnelle.
Et voilà !
Votre partenaire pourra désormais interagir plus aisément avec d'autres utilisateurs des outils Google, comme Google Drive, de façon simple et transparente, sans modifier ses outils de travail habituels.