Comment vos interlocuteurs extérieurs peuvent facilement se créer un compte Google pour faciliter la collaboration.
Bien que Google Drive permette le partage de documents et de dossiers avec des personnes externes à votre entreprise via des "liens ouverts" 🔗 (accès sans identification) ou par invitation e-mail 📧 (avec un code d'accès temporaire), ces méthodes ont leurs inconvénients. Les liens publics peuvent poser des problèmes de sécurité en cas de diffusion excessive, et la gestion répétée de codes d'accès par e-mail peut s'avérer chronophage 😩. De plus, le partage de répertoires complets ou l'intégration de membres avec des droits d'édition dans des Drive partagés est réservé aux utilisateurs possédant un compte Google.
Pour une collaboration fluide et renforcée, inciter vos collaborateurs externes à créer un compte Google gratuit représente une solution optimale 👍. L'avantage notable est qu'ils peuvent utiliser leur adresse e-mail professionnelle actuelle comme identifiant, sans être contraints d'adopter Gmail 🥳. Cette action leur ouvrira les portes d'une participation complète à vos espaces de travail partagés, tels que les Drive partagés, tout en conservant leurs habitudes de messagerie.
Voici les étapes simples qu'ils peuvent suivre pour créer un compte Google avec leur adresse professionnelle : ⬇️
1/ Rendez-vous sur la page suivante :
2/ Renseignez un prénom, un nom, puis, à l'étape suivante, indiquez une date de naissance.
3/ Dans la section concernant la méthode de connexion, assurez-vous de sélectionner : “Utiliser mon adresse e-mail actuelle”.
4/ Entrez leur adresse e-mail habituelle. 5/ Validez la création du compte en utilisant le code de vérification qui sera envoyé à leur messagerie professionnelle.
Et voilà !
Votre partenaire pourra désormais interagir plus aisément avec d'autres utilisateurs des outils Google, comme Google Drive, de façon simple et transparente, sans modifier ses outils de travail habituels.
Optimisez votre collaboration externe avec Work Live !
Vous venez de découvrir comment faciliter la collaboration avec vos partenaires externes grâce à de simples comptes Google. Saviez-vous que c'est l'une des nombreuses astuces que Work Live, votre expert Google Workspace, peut vous apporter pour transformer votre manière de travailler ? 🚀
Que ce soit pour affiner vos stratégies de partage, renforcer la sécurité de vos données 🔐, ou encore former vos équipes à utiliser toutes les fonctionnalités de Google Workspace de manière optimale 💡, nous sommes là pour vous accompagner. En tant que revendeur agréé de licences Google Partner, nous pouvons même vous aider à choisir les licences les plus adaptées à vos besoins et les négocier au meilleur prix auprès de Google. 🤝
Ne laissez pas le plein potentiel de Google Workspace vous échapper. Il est temps de passer à l'étape supérieure et de rendre votre collaboration encore plus fluide et sécurisée.
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