Au cours des derniers mois, nous vous avons présenté différents outils d'intelligence artificielle pour accompagner votre quotidien professionnel. Les deux principaux se distinguaient par des usages bien précis :
- L'application Gemini : votre assistant IA du quotidien, idéal pour analyser un document, rédiger un contrat standard ou effectuer des recherches en ligne (comme vérifier des règles comptables).
- NotebookLM (renommé Notebook) : un carnet de notes numérique pensé pour centraliser un grand nombre d'informations professionnelles, en se limitant strictement aux contenus que vous y importez (lire notre article de présentation).
Mais que faire lorsque vous avez besoin d'un mix des deux ?
Imaginez que vous deviez demander des conseils comptables basés sur des informations en ligne (règles juridiques, modes de calcul), tout en appliquant ces connaissances publiques à une analyse personnalisée reposant sur des dizaines, voire des centaines de vos documents internes.
Jusqu'à récemment, il fallait choisir :
- La flexibilité web de Gemini, limitée par son caractère éphémère et sa capacité d'import restreinte.
- Le cloisonnement de NotebookLM, ultra-sécurisé mais confiné aux seules informations fournies.
La puissance des deux mondes en un clic
Désormais, vous pouvez combiner les deux en toute simplicité.
Le principe est simple : vous dialoguez avec Gemini tout en y associant un carnet NotebookLM complet.
Prenons l'exemple d'un bilan comptable transmis par votre cabinet :
- Centralisez l'ensemble de vos documents et historiques dans un Notebook.
- Interrogez Gemini pour analyser un aspect précis de ce bilan.
- Bénéficiez d'une double expertise : les données ultra-spécifiques de votre entreprise et la connaissance globale du web.
Pour activer cette option, il vous suffit de cliquer sur le bouton "+" dans Gemini et de sélectionner le Notebook de votre choix.
Créer un cercle vertueux
Le processus fonctionne également dans l'autre sens. Dans vos conversations avec Gemini, demandez-lui une note récapitulative des conclusions clés.
En réimportant cette note dans votre Notebook, vous enrichissez continuellement votre base de connaissances. Lors de vos prochaines sessions, vous éviterez de repartir de zéro et disposerez d'une mine d'informations toujours plus précise et adaptée à votre activité.
