La rentrée 2026 s'annonce riche en nouveautés pour Google Meet, avec un flot de nouvelles fonctionnalités très utiles, déjà disponibles ou à venir dans les prochaines semaines.
Nouvelle page d'accueil plus utile
Si vous ne savez pas à quoi ressemble la page d'accueil de Google Meet, ce n'est pas surprenant. Elle n'était pas spécialement utile et la gestion via Google Agenda constituait jusqu'à récemment la meilleure approche.
La refonte de la page d'accueil de meet.google.com pourrait nous faire changer d'avis !
Celle-ci liste désormais toutes les visios passées et à venir, avec un accès direct aux notes et enregistrements associés, navigable sous forme d'agenda.
L'organisation des fichiers générés par Meet (prises de notes, enregistrements vidéo, etc) est également en passe d'être revue dans Google Drive.
Chaque organisateur de réunions retrouvera désormais un dossier "Google Meet" (en remplacement du dossier "Enregistrements Meet"), à la racine de son espace Google Drive, contenant un sous-dossier par réunion, avec les éléments associés classés automatiquement.
"Prendre des notes", même sans visio !
Autre ajout sur la page d'accueil : un bouton "Prendre des notes".
La prise de notes automatique dans les visioconférences est en effet très pratique, et il semblait dommage de restreindre son utilisation... aux visioconférences.
Désormais avec ce bouton, vous pouvez activer une sortie de dictaphone qui enregistrera tout ce qui passe par votre micro, pour générer des prises de notes étayées et organisées, de la même façon qu'en visioconférence. Cette fonctionnalité est pertinente aussi bien pour des notes individuelles que pour le résumé d'une réunion ayant lieu exclusivement en présentiel.
Pensez à finaliser la prise de notes pour obtenir sans délai le compte rendu par e-mail.
Recueillir automatiquement l'accord des participants pour la prise automatique de notes ou l'enregistrement vidéo.
Au fil des ans, Meet est devenu bien plus qu'un simple outil de visioconférence : c'est un véritable assistant pour consigner les échanges d'un meeting.
Problème : certains utilisateurs ne prennent même plus la peine de demander l'accord de leurs interlocuteurs pour activer l'enregistrement vidéo ou les prises de notes automatiques.
Pour remédier à cela, les administrateurs système ont désormais la possibilité d'imposer le recueil du consentement des participants avant l'activation de l'enregistrement vidéo ou des prises de notes automatiques.
Ainsi, le démarrage de la prise de notes / enregistrement vidéo par l'organisateur ne sera effectif qu'après validation de chaque participant déjà connecté.
Si un nouveau participant rejoint la conversation après activation, celui-ci sera prévenu de l'enregistrement et devra valider sa connexion en connaissance de cause.
Au passage, rappelons que toutes les fonctionnalités citées : enregistrement vidéo, prise de notes automatiques, transcription des dialogues, peuvent être entièrement ou partiellement désactivées (ou a contrario, systématiquement et automatiquement activées) par l'administrateur système (selon les licences de Google Workspace pour l'activation systématique).
Captures d'écran automatiques dans les prises de notes
La prise de notes automatiques est certes extrêmement pratique pour retracer le contenu des échanges, des décisions prises, et des actions prévues... Mais parfois, le contenu des échanges vocaux ne suffit pas.
C'est pourquoi l'assistant de "prises de notes automatiques" aura désormais la capacité de prendre automatiquement des captures d'écrans des éléments présentés visuellement en visioconférence, tels que des slides de présentation. Celles-ci seront intelligemment incrustées dans le compte rendu pour enrichir et illustrer les notes générés automatiquement.
Cette fonctionnalité est activée par défaut dans la console d'administration. Les administrateurs système
peuvent choisir ici de n'autoriser la capture d'écran que si l'enregistrement vidéo est également activé dans la visioconférence.
Affichage étendu simplifié avec "Room display".
Dernière nouveauté de l'été, le mode "Room display" (écran de salle) permet en un seul clic d'ouvrir une seconde fenêtre de navigateur, qui a vocation à être affichée sur le grand écran d'une salle de réunion.
Cette seconde fenêtre, dépourvue de boutons de contrôle et autres éléments parasites, affiche en grand le partage d'écran en cours ainsi que les participants.
Le gestionnaire de la réunion conserve, sur son écran dédié, la fenêtre avec les boutons de contrôle et panneaux d'options, offrant un niveau de contrôle complet et un affichage optimal dans la salle.
Vues sur grand écran :
Vues sur petit écran du gestionnaire :
