Déléguer son agenda, sans les RDV privés

 


Quel directeur ou gérant n'est pas passé par là ? 

Votre agenda est co-géré par votre assistant.e / secrétaire, mais pour les rendez-vous (très) persos, vous souhaiteriez que ces derniers restent strictement confidentiels, tout en indiquant que vous n'êtes pas disponible pour d'autres rendez-vous. 

Jusqu'ici, autoriser quelqu'un à co-gérer son agenda pour créer, modifier, supprimer des événements impliquait d'en dévoiler la totalité, sans discrimination. 

Il n'était pas possible d'intégrer ses rendez-vous (très) personnels sans en dévoiler également le contenu. 

Certains optaient alors pour un agenda secondaire, mais cela nécessitait une double gestion pour bloquer des créneaux de temps personnel dans l'agenda professionnel principal. 

Grâce à la nouvelle option de partage pour "Apporter des modifications (voir les événements privés comme 'disponibles / occupés)' ", le propriétaire de l'agenda peut désormais déléguer la gestion de son agenda tout en gardant confidentiels les événements privés.



Une fois le bon type de partage sélectionné, il ne reste plus qu'à bien penser à indiquer comme "privé" tout événement dont on ne souhaite pas partager le contenu au cogestionnaire. 


Celui-ci pourra alors constater l'indisponibilité de l'agenda pour un autre rendez-vous, sans pour autant connaître le contenu de l'événement, qui indiquera simplement le terme "occupé". 


Cette nouvelle option est d'ores et déjà disponible pour tout agenda.