Si vous êtes client Work Live pour vos licences Google Workspace, vous allez adorer cette nouveauté !
Nous sommes fiers de vous présenter notre portail en ligne vous permettant de suivre et commander directement vos licences supplémentaires, de façon autonome et sécurisée.
L'outil a été développé à 100% en interne.
Oui, je sais, nous répondions déjà à vos demandes d'ajouts dans des délais très réduits (généralement quelques minutes). Mais désormais, vous avez la garantie de pourvoir disposer de vos licences supplémentaires immédiatement, à n'importe quelle heure du jour ou de la nuit.
Concrètement, l'interface se présente comme ceci. Elle s'adapte aussi parfaitement sur Smartphone.
Vous y accédez via votre compte Google sécurisé et préalablement autorisé par nos soins.
Pour rajouter des licences, il suffit de saisir la quantité supplémentaire souhaitée, et de valider.
Un e-mail de confirmation vous est envoyé dans les secondes qui suivent avec la confirmation et les licences supplémentaires deviennent immédiatement disponibles.
L'outil vous permet aussi de connaitre le nombre de licences utilisées vs souscrites et de vérifier la date de fin d'engagement du cycle en cours.
💡 Rappel : L'ajout de licences vous engage jusqu'à la date de fin de votre cycle contractuel en cours et vous seront facturées dans les conditions habituelles. Si vous prévoyez de diminuer votre nombre de licences lors de votre prochaine reconduction, pensez à supprimer les comptes inutilisés de votre console Google avant votre date d'échéance.
🔒 La sécurité avant tout
Seules les personnes historiquement habilitées à commander des licences supplémentaires pour votre environnement Workspace ont accès à la plateforme.
La liste de ces personnes est d'ailleurs indiquée sur la première page de sélection de votre domaine.
Par ailleurs, l'ensemble des personnes habilitées à gérer les licences pour votre Workspace reçoivent les confirmations de commande, évitant toute confusion ou problème de communication.
Enfin, pour éviter toute erreur de grande ampleur, le nombre d'ajouts est limité par défaut 2 licences par période de 7 jours glissants, à la manière d'un plafond de dépense de carte bancaire.
Vous pouvez demander à réviser ce plafond à la hausse ou à la baisse.
Enfin, vous pouvez toujours nous solliciter directement par mail ou SMS pour un ajout manuel de notre part, y compris au delà de la limite définir dans le portail de gestion.
🧭 Comment vous connecter ?
Vous recevrez début juillet 2026 un e-mail individuel vous confirmant votre autorisation d'accès et vous indiquant la liste des personnes autorisées pour votre domaine. En tant que décideur de votre organisation, vous pourrez demander à réviser cette liste.
Pour vous connecter, accédez simplement à notre site Internet : https://www.worklive.eu.
Cliquez sur l’onglet « Espace client » situé dans le menu en haut à droite.
Vous arrivez alors sur le portail de licences (lien direct :
https://licences.worklive.eu/) vous permettant de vous connecter à la plateforme avec votre compte Google autorisé.
C'est aussi simple que cela !
Une question ? Un utilisateur à ajouter à la liste des personnes autorisées? Notre équipe reste, comme toujours, à votre entière disposition à l'adresse contact@worklive.eu.
Profitez dès aujourd'hui de cette nouvelle liberté pour gérer vos outils Google Workspace!
