📅 Google Calendar : Plus de clarté et de précision
Planification simplifiée des réunions selon les disponibilités
Un nouvel assistant intégré dans GMAIL permet de faciliter la création d'une réunion agenda selon la disponibilités des membres de la discussion de messagerie.
Une interface optimisée pour les grands écrans
Pour ceux qui travaillent sur des moniteurs haute résolution, Google Calendar améliore son affichage. L'interface réduit désormais les espaces blancs inutiles pour offrir une vue plus dense et pertinente de votre journée (priorisant une plage de 12 à 15 heures), que ce soit sur l'application principale ou dans le panneau latéral de Gmail.
Recherche de fuseaux horaires par ville ou pays
Planifier une réunion internationale devient un jeu d'enfant. Le sélecteur de fuseau horaire permet désormais une recherche par nom de ville ou de pays, évitant ainsi le défilement fastidieux de la liste des décalages horaires.
Gestion des délégations simplifiée
Lorsqu'un assistant ou un délégué modifie ou annule un événement pour le compte d'un responsable, l'email de notification apparaît désormais au nom du propriétaire du calendrier. Cela garantit une meilleure cohérence pour les participants et évite toute confusion sur l'identité de l'organisateur.
📹 Google Meet : Sécurité et gestion des enregistrements
Changement important sur le téléchargement des enregistrements
Notez bien cette date : le 30 avril 2026. Par défaut, les nouveaux enregistrements Google Meet pourront être téléchargés ou copiés par les participants. Si vous souhaitez conserver la restriction actuelle, une action est nécessaire dans la console d'administration avant cette échéance.
💡 Conseil : Ce changement impacte aussi la fonction "Ask Gemini" sur Drive, qui nécessite l'autorisation de téléchargement pour fonctionner.
Meilleure gestion des accès et des "codes" de réunion
Pour éviter que des enregistrements ou des notes de réunion ne soient partagés avec les mauvaises personnes, Google renforce le lien entre un code Meet et son événement Calendar d'origine. Si vous réutilisez un ancien code pour un nouvel événement, un avertissement vous informera que les droits d'accès restent liés à l'invitation initiale.
Filtrage des demandes d'accès ("Knocking")
Pour les réunions à forte affluence, les hôtes bénéficient désormais d'un flux d'admission sécurisé. Les demandes de participation sont triées en deux files, isolant les profils inconnus pour permettre une vérification plus attentive avant de leur accorder l'accès.
💬 Google Chat : Un nouvel espace dédié aux réunions
Le flux de conversation Google Chat s'organise ! Une nouvelle section "Meetings" fait son apparition. Elle regroupe automatiquement toutes les conversations liées à vos réunions (notes, suivis, échanges en direct). Ce "dossier intelligent" permet de retrouver en un clic les discussions d'un projet sans qu'elles ne soient noyées dans vos messages directs ou vos espaces classiques.
🛡️ Gouvernance et Administration
Report de la suppression des calendriers secondaires "orphelins"
L'une des annonces les plus marquantes de ce mois de mars 2026 concerne la gestion des agendas secondaires (agendas de projets, de ressources ou d'équipes). Google opère un changement de paradigme : on passe d'une gestion globale au niveau de l'organisation à un modèle de propriété individuelle stricte.
Pourquoi ce changement ?
Jusqu'à présent, les agendas secondaires manquaient d'un "responsable" unique clairement identifié au niveau technique, ce qui compliquait l'application de politiques de sécurité précises (comme la localisation des données ou les contrôles de conformité).
Désormais, chaque agenda doit avoir un propriétaire unique dédié. Ce propriétaire définit, par sa propre position dans l'entreprise, les politiques de sécurité (Data Regions, Assured Controls) auxquelles l'agenda sera soumis.
Ce qui change concrètement pour vos équipes :
Attribution automatique : Pour les agendas existants, Google a automatiquement désigné un propriétaire basé sur les permissions actuelles. Pour tout nouvel agenda, le créateur en devient légalement le propriétaire.
Sécurité renforcée : Seul le propriétaire peut désormais supprimer un agenda secondaire. De plus, son niveau d'accès ne peut plus être rétrogradé tant qu'il conserve ce rôle.
Transfert de propriété : C'est la grande nouveauté ergonomique. Il est désormais possible de transférer la propriété d'un agenda à un collègue directement depuis les paramètres de Google Calendar (pour les utilisateurs) ou via la console d'administration (pour les admins).
Rappel du calendrier de transition (Mis à jour) :
Initialement prévue pour avril, la suppression des agendas "orphelins" (ceux dont le propriétaire a quitté l'entreprise sans transfert préalable) a été repoussée pour laisser le temps aux entreprises de s'organiser :
Juin 2026 : Lancement d'un nouvel API de transfert pour permettre aux administrateurs de gérer ces bascules de manière programmatique et massive.
5 octobre 2026 : Date butoir pour les comptes payants. À cette date, si le compte d'un propriétaire d'agenda est supprimé, ses agendas secondaires seront définitivement supprimés avec lui.