Le début d'année 2026 s'annonce riche pour les utilisateurs de Google Workspace. Entre l'intégration de bases de connaissances personnalisées, l'optimisation de la gestion du temps et l'accessibilité accrue des outils d'IA, Gemini continue de transformer notre manière de collaborer.
Voici le récapitulatif des mises à jour essentielles pour votre organisation. 🚀
1. NotebookLM s'invite dans l'application Gemini
C'est sans doute l'annonce la plus marquante de ce mois : les utilisateurs Enterprise et Education peuvent désormais ajouter leurs carnets de notes NotebookLM comme sources directement dans l'application Gemini.
Pourquoi est-ce important ? Jusqu'à présent, Gemini s'appuyait sur le web ou vos documents Drive. Désormais, vous pouvez le "brancher" sur une base de connaissances ultra-spécifique (PDF, documents longs, notes de recherche) déjà synthétisée dans NotebookLM. Cela permet d'obtenir des réponses encore plus pertinentes et ancrées dans vos sources réelles.
Usage pratique : Demandez à Gemini de créer un plan d'action ou un article de blog en se basant exclusivement sur les recherches de votre notebook.
Note pour les administrateurs : L'accès dépend du paramètre de service NotebookLM dans la console d'administratio
2. Planification intelligente dans Google Calendar
Organiser une réunion avec plusieurs participants devient un jeu d'enfant. Gemini dans Google Calendar propose désormais des suggestions de créneaux optimisées en analysant non seulement les disponibilités, mais aussi les heures de travail et les conflits potentiels.
La nouveauté "Reschedule" :
Si plusieurs participants déclinent une invitation, une bannière apparaît automatiquement pour suggérer un nouveau créneau où tout le monde est disponible. Un clic suffit pour mettre à jour l'invitation. ✨
3. "Ask Gemini in Meet" : Plus de langues et de mobilité
L'outil "Ask Gemini", qui permet d'interroger l'IA en temps réel pendant une visioconférence, franchit de nouvelles étapes :
Ouverture au forfait Business Standard : Initialement réservée aux comptes Enterprise, cette fonction devient accessible aux PME dès fin janvier.
Le français arrive : Dès début février, Gemini comprendra et répondra en français, ainsi qu'en six autres langues (allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol).
Utilisation mobile : Vous pourrez désormais solliciter Gemini directement depuis l'application mobile Google Meet sur iOS et Android pour rattraper ce que vous avez manqué si vous rejoignez l'appel en retard.
4. Google Vids : Des sous-titres stylisés et animés
Google Vids, l'application de création vidéo assistée par IA, s'enrichit de sous-titres stylisés. Ces derniers se synchronisent automatiquement avec l'audio pour servir de guide visuel, améliorant ainsi la compréhension et l'engagement des spectateurs.
Les sous-titres sont modifiables manuellement en cas d'erreur et supportent plus de 30 langues, dont le français.
Rappelons qu'utilisé en version anglais, Vids offre des fonctionnalités très puissantes et avancées, comme la génération de présentateurs virtuels très réalistes (tel que ci-dessous).
5. Meilleur pilotage pour les administrateurs
Pour les responsables IT, le tableau de bord de rapports Gemini intègre désormais des métriques précises sur l'usage de l'IA dans Google Meet.
Il est désormais possible de visualiser :
Le nombre de fois où Gemini a été sollicité (ex: prise de notes automatique).
Le nombre d'utilisateurs uniques ayant interagi avec l'IA en réunion.
Ces données sont cruciales pour mesurer le retour sur investissement et l'adoption des outils d'IA au sein de vos équipes.
En résumé
Ce mois de janvier 2026 montre une volonté claire de Google : rendre Gemini plus intelligent grâce à vos propres données (NotebookLM) et plus accessible, tant sur le plan linguistique que budgétaire.
Vous souhaitez optimiser l'usage de ces outils au sein de votre entreprise ? Contactez nos consultants Work Live pour un accompagnement sur mesure !