Dans l'écosystème Google Workspace, les Apps Scripts ont longtemps été perçus comme une forteresse réservée aux développeurs. Pourtant, ces petits scripts permettent de transformer un simple tableur en un outil de gestion ultra-puissant et de révolutionner vos processus de travail.
Aujourd'hui, grâce à l'intégration de Gemini, l'intelligence artificielle de Google, cette barrière s'effondre. Vous pouvez désormais générer des scripts complexes en mode "Canva" : par simple description textuelle, sans écrire une seule ligne de code.
Découvrez ma dernière vidéo Youtube pour voir très concrètement, en moins de 10 minutes, comment procéder, avec un exemple qui pourra même vous être utile !
Pourquoi utiliser Gemini pour vos Apps Scripts ?
L'utilisation de l'IA pour coder change radicalement la donne pour les consultants et les entrepreneurs. Les bénéfices sont immédiats :
Gain de temps considérable : Plus besoin de chercher pendant des heures la syntaxe correcte sur les forums.
Zéro connaissance technique requise : Si vous savez décrire votre besoin, vous savez "coder".
Personnalisation totale : Contrairement aux outils tiers, vous créez une solution sur mesure qui s'adapte à vos processus internes, sans aucun coût.
Le cas concret : Automatiser la création de dossiers clients
Dans ma vidéo, je crée un script pour répondre à un besoin simple mais très courant.
Imaginons que pour chaque nouveau client, vous devez disposer d'un dossier correctement nommé, au bon endroit, et comportant d'origine tous les documents de suivis, modèles de contrats, sous-dossiers etc pour accompagner le client ou le projet...
Recréer tout cela manuellement dans Drive prendrait du temps et pourrait causer des erreurs.
Le script que je propose dans la vidéo, permet de dupliquer un modèle de dossier modèle, et de le renommer correctement (ainsi que les fichiers qu'ils contient) avec le nom du nouveau client.
Comment procéder (La méthode "Canva")
Pour réussir votre automatisation sans coder, suivez ces étapes simples dans Gemini :
Définissez votre besoin clairement : "Génère un Google Apps Script rattaché à ce Google Sheets qui permet de copier le dossier Drive ID 'XXXX' vers le dossier parent ID 'YYYY'."
Copiez-Collez : Gemini vous fournit le code prêt à l'emploi. Il vous suffit de l'insérer dans l'éditeur de scripts de votre feuille de calcul (Extensions > Apps Script).
Autorisez et Exécutez : Donnez les permissions nécessaires à Google, et votre outil est opérationnel. 🚀
Conseil d'expert : Soyez le plus précis possible dans votre "prompt" (la commande envoyée à l'IA). Mentionnez les noms des colonnes ou les IDs des dossiers pour que le code soit parfait dès le premier essai.
Work Live vous propose des scripts gratuitement
Depuis quelques mois, nous vous proposons une nouvelle vidéo gratuite pour creuser un sujet ou une fonctionnalité particulièrement intéressante 💡
Désormais, Work Live mettra également à votre disposition, chaque mois, un script à dupliquer et utiliser sur vos outils pour répondre à des besoins courants.
Retrouvez ici le tableur et son script pour dupliquer un dossier modèle existant dans un Drive partagé.