Le mois de décembre 2025 marque une étape importante dans l'évolution de la suite Google Workspace. Entre l'intégration poussée de l'intelligence collaborative et le renforcement des outils de communication, voici une analyse détaillée des changements qui vont impacter votre quotidien professionnel.
📩 Communication & Collaboration : Fluidifier les échanges
Partage direct d'e-mails vers Google Chat
C'est la fin du copier-coller fastidieux et des transferts d'e-mails qui encombrent les boîtes de réception. Vous pouvez désormais partager un fil de discussion Gmail directement dans un message privé ou un espace Google Chat.
Très pratique pour réagir à un message urgent avec ses équipes !
Pourquoi c'est utile ? Cela permet de basculer instantanément d'une communication asynchrone (e-mail) à une discussion interactive (Chat) tout en conservant le lien vers la source originale.
En pratique : Depuis Gmail, une nouvelle option permet de sélectionner les destinataires (existants ou nouveaux) et d'envoyer l'e-mail sous forme de lien consultable directement dans Chat.
Bénéfice : Tout le monde dispose du même niveau d'information et du contexte complet pour prendre des décisions rapides.
Planification des messages dans Google Chat
Attendre le lendemain matin pour envoyer une idée lumineuse à un collègue fait désormais partie du passé. Vous pouvez maintenant planifier l'envoi de vos messages dans Chat.
Fonctionnement : En cliquant sur la flèche située à côté de la barre de rédaction, vous pouvez choisir une date et une heure d'envoi jusqu'à 120 jours dans le futur.
Gestion des brouillons : Une nouvelle section "Brouillons" (Drafts) apparaît dans le panneau de gauche dès qu'un message est planifié, vous permettant de modifier, reprogrammer ou annuler vos envois en attente.
Éthique de travail : Cet outil est idéal pour respecter le droit à la déconnexion de vos collaborateurs, surtout dans des équipes travaillant sur plusieurs fuseaux horaires.
🎥 Vidéoconférences : Une expérience Meet augmentée
Les "live streams" ouverts à l'extérieur !
Le Live Stream est une fonctionnalité disponible depuis plusieurs années dans Google Meet pour les organisations disposant de licences "Enterprise". Elle permet d'organiser des visioconférences de masse en mode webinaire. Les invités ne peuvent pas intervenir ou activer leur caméra, et le système accepte jusqu'à 100 000 participants avec les licences Enterprise Plus.
Partage audio lors du partage d'écran.
Désormais, les participants à votre visio Meet pourront entendre le son diffusé par votre ordinateur même si vous partagez une fenêtre entière ou même tout l'écran. Précédemment, pour intégrer par exemple le son d'une vidéo, il fallait partager strictement l'onglet contenant cette vidéo, et non l'écran entier.
Vous souhaitez diffuser une vidéo via un lecteur spécialisé (VLC, Media Player) ou une application métier spécifique ? Le son sera désormais transmis fidèlement aux participants.
Automatisation du mode Picture-in-Picture
Pour ne plus jamais perdre de vue vos interlocuteurs lors d'une présentation, Meet active désormais automatiquement le mode "Image dans l'image" (PiP) lorsque vous partagez votre écran.
Comment ça marche ? Dès que vous commencez à partager votre écran ou que vous changez d'onglet, une petite fenêtre flottante affichant les participants apparaît.
Personnalisation : Dans les paramètres généraux, vous pouvez choisir d'activer cette fonction uniquement pour le changement d'onglet, uniquement pour le partage d'écran, ou de la désactiver totalement.
📂 Gestion documentaire : Google Drive fait peau neuve
L'interface de prévisualisation Web de Google Drive a été modernisée pour offrir une navigation plus intuitive sur les fichiers tiers (PDF, vidéos, images).
Navigation PDF : Un nouveau rail latéral gauche affiche désormais la table des matières et des miniatures pour parcourir rapidement les documents volumineux.
Recherche Vidéo : Une fonction de recherche par transcription fait son apparition, permettant de retrouver un passage précis dans une vidéo simplement en saisissant un mot-clé.
Interface : De nouvelles barres d'outils et de menus simplifient l'accès aux actions courantes (téléchargement, partage, impression).
📞 Téléphonie : La puissance de Google Voice
Files d'attente pour les groupes de lignes (Call Queuing)
Vous ne le saviez peut-être pas, mais Google proposer un système de téléphonie d'entreprise très pratique, nommé Google Voice, permettant de gérer plusieurs lignes téléphoniques, de créer des serveurs vocaux à choix multiples, des transferts automatiques d'appels, etc.
Désormais, pour les entreprises gérant un volume d'appels important, Google Voice introduit une la possibilité de gérer une fil d'attente des appels entrants, à la manière d'un call center.
Il est possible de configurer une musique d'attente, des annonces périodiques, un nombre maximum d'appelants et un "temps de pause" (wrap-up time) pour les agents entre deux appels.
🛡️ Sécurité & Administration : Une protection renforcée
Approbations multiples dans Google Vault
Pour rappel, Google Vault est le coffre-fort numérique de Google utilisé pour l'archivage légal et la recherche de preuves.
Mais cet outil peut aussi rentraîner des usages abusifs par des administrateurs système.
Désormais, les administrateurs peuvent configurer une "approbation multi-parties".
Sécurité duale : Lorsqu'un administrateur souhaite créer un export de données, une notification est envoyée à un second administrateur désigné. L'action ne sera exécutée qu'après validation de ce dernier.
Objectif : Empêcher qu'un compte administrateur compromis ne puisse exfiltrer des données en toute discrétion.
Classification des données avec en-têtes et pieds de page dans Gmail
La DLP (Data Loss Prevention) est la technologie qui scanne les messages pour empêcher l'envoi accidentel ou malveillant de données sensibles (numéros de cartes de crédit, secrets industriels).Désormais, la protection des données devient plus visuelle et informative pour les utilisateurs, internes comme externes.
Signalétique claire : Les règles DLP peuvent désormais ajouter automatiquement une bannière en haut ou en bas de l'e-mail (ex: "Message Confidentiel - Usage Interne Uniquement").
Portée : Contrairement aux étiquettes classiques, ces mentions sont visibles par les destinataires en dehors de votre domaine, assurant que vos partenaires externes sont conscients de la sensibilité du contenu.
Ces mises à jour de fin d'année démontrent la volonté de Google de transformer Workspace en un écosystème toujours plus intégré, où la sécurité ne sacrifie pas la fluidité de l'expérience utilisateur. 🌌