Google Workspace Studio : Créez vos propres agents IA pour automatiser toutes sortes d'actions.
On a beaucoup parlé de l'IA générative pour rédiger des mails ou résumer des textes. Mais aujourd'hui, Google franchit une étape cruciale avec le lancement de Google Workspace Studio (brièvement nommé Agent AI).
L'idée ? Passer de l'IA qui "répond" à l'IA qui "fait", automatiquement.
Très concrètement, cet outil vous permet de créer des actions automatiques combinées aux capacité d'analyse de Gemini, sur simple description du besoin.
Work Live proposera prochainement une démo en Français.
En attendant, voici la présentation en Anglais par Google :
C'est quoi, concrètement, un "Agent" ?
Si vous connaissez déjà les automatisations classiques (type "Si je reçois un mail, alors enregistre la pièce jointe"), oubliez la rigidité de ces systèmes. Un agent créé dans Workspace Studio est beaucoup plus malin. Il ne suit pas seulement une règle, il comprend le contexte.
Le principe repose sur trois briques très simples :
Le Déclencheur (Trigger) : C'est l'événement qui réveille l'agent (un nouveau mail, un message dans Chat, ou une modification dans un fichier Sheets).
Le Raisonnement (Gemini) : C'est le cerveau. L'agent utilise la puissance de Gemini pour analyser l'info, extraire des données précises (un montant, une date, un ton de voix) ou prendre une décision.
L'Action : C'est le résultat concret. L'agent peut répondre à un mail, mettre à jour un tableau, créer un dossier ou envoyer une alerte.
Trois exemples concrets pour transformer votre quotidien
Pour bien comprendre la puissance de l'outil, voici trois manières d'utiliser ces agents pour gagner un temps précieux chaque semaine :
1. Le Gestionnaire de Candidatures Intelligent
Au lieu de trier manuellement les CV reçus par mail, vous créez un agent qui fait le premier filtre pour vous.
Ce qu'il fait : Il détecte l'arrivée d'un mail avec une pièce jointe. Il analyse le CV (PDF ou Doc) pour extraire le nom, le poste, les compétences clés et les années d'expérience.
L'action : Il remplit proprement un tableau Google Sheets de suivi, crée un dossier dans Drive pour le candidat, et vous envoie un résumé sur Google Chat si le profil correspond exactement à vos critères.
2. Le "Veilleur de Risques" Juridique et Financier
C'est l'outil idéal pour ceux qui manipulent des contrats ou des rapports denses.
Ce qu'il fait : Dès qu'un contrat est déposé dans un dossier Drive spécifique, l'agent l'analyse. Il ne se contente pas de le lire : il identifie spécifiquement les clauses à risque, les échéances financières ou les points de blocage légaux.
L'action : Il génère automatiquement une liste de tâches dans Google Tasks pour les points à corriger et pré-rédige un mail de réponse avec les amendements suggérés.
3. Le "Briefing" automatique avant vos réunions
Ne perdez plus 15 minutes à chercher le dernier échange avant un rendez-vous client.
Ce qu'il fait : 15 minutes avant chaque événement de votre Calendrier, l'agent scanne vos interactions récentes (emails et documents Drive partagés) avec les participants.
L'action : Il vous envoie un résumé privé sur Google Chat : "Voici ce qu'on s'est dit la dernière fois, les documents qu'ils ont envoyés et les 3 points qui restaient en suspens."
Une connexion totale avec vos outils métiers
L'une des grandes forces révélées par Google est l'ouverture. Vos agents ne sont pas enfermés dans Workspace. Grâce aux Webhooks et à Apps Script, ils peuvent communiquer avec le reste de votre entreprise :
CRM et Gestion de projet : Un agent peut détecter une demande urgente dans Gmail et aller créer automatiquement un ticket dans Jira ou mettre à jour une opportunité dans Salesforce.
Notifications croisées : Il peut surveiller un dossier Drive et envoyer une notification stylisée sur Slack ou Microsoft Teams dès qu'un document important est validé.
Partagez vos automatisations comme un simple document
L'autre aspect génial, c'est la collaboration. Une fois que vous avez créé un agent performant pour votre service, vous pouvez le partager avec vos collègues. Ils peuvent alors le copier et l'adapter à leurs propres besoins, exactement comme on partage un Google Doc.
Google propose également une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi pour démarrer en quelques clics :
Résumé quotidien des emails importants.
Marquage automatique des emails nécessitant une action.
Centralisation et renommage automatique des factures reçues.
Sécurité et déploiement : ce qu'il faut savoir
Pour les administrateurs, Workspace Studio est une plateforme sécurisée. Vous gardez le contrôle total sur qui peut créer des agents et quelles données peuvent sortir de l'organisation.
Disponibilité : Le déploiement a commencé début décembre 2025.
Accès : Si votre compte est éligible (Business, Enterprise ou Education), vous pourrez y accéder via studio.workspace.google.com.
Le conseil Work Live
N'essayez pas de tout automatiser d'un coup. Choisissez une tâche répétitive qui vous prend 30 minutes par jour. Testez un agent, ajustez ses "instructions" (prompt) et regardez-le travailler. Une fois que vous aurez goûté à cette liberté, vous ne pourrez plus vous en passer.
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