Novembre 2025 marque un tournant intéressant pour l'organisation et la fluidité de nos échanges sur Google Workspace. Ce mois-ci, Google met l'accent sur trois piliers essentiels : l'accessibilité de vos contenus, la clarté de vos conversations et la continuité entre vos réunions et vos discussions écrites.
Chez Work Live, nous avons analysé ces mises à jour pour vous en livrer l'essentiel. Voici ce qui change pour vous et vos équipes.
1. Google Drive : Vos vidéos parlent enfin français (automatiquement)
C'est une avancée majeure pour l'accessibilité numérique au sein de vos organisations. Jusqu'à présent limité à l'anglais, le sous-titrage automatique des vidéos stockées sur Google Drive s'ouvre désormais à 27 nouvelles langues, dont le français.
Pourquoi est-ce utile ?
Accessibilité et inclusion : Vos contenus vidéo deviennent immédiatement compréhensibles pour les collaborateurs malentendants ou ceux travaillant dans des environnements bruyants (open space, transports).
Recherche facilitée : Le texte des sous-titres étant indexé, vous pouvez désormais retrouver une vidéo en recherchant simplement une phrase prononcée à l'intérieur.
Gain de temps : Plus besoin de créer manuellement des fichiers de sous-titres pour vos tutoriels ou replays de réunions internes. Drive détecte la langue et s'occupe de tout.
2. Google Drive : La classification des données devient visible
La sécurité des données est souvent une affaire de visibilité. Dès aujourd'hui, les libellés de classification (ces étiquettes qui indiquent si un fichier est "Confidentiel", "Interne", etc.) s'affichent directement dans toutes les vues de Google Drive (Mon Drive, Drives partagés, résultats de recherche).
Plus besoin d'ouvrir un fichier ou de fouiller dans les détails pour connaître son niveau de sensibilité. C'est un petit changement visuel qui apporte une grande aide pour le respect des règles de conformité au quotidien.
3. Google Chat : De l'ordre dans vos Messages Directs
Vous l'attendiez peut-être : les fils de discussion (threads) arrivent enfin dans les messages directs (DM) et les messages de groupe, exactement comme dans les Espaces.
Fini le flux ininterrompu où plusieurs conversations se croisent et se perdent. Vous pouvez désormais répondre à un message spécifique en créant un fil dédié. Cela permet de garder l'interface principale propre et de traiter des sujets précis sans noyer les informations importantes.
Note : Cette fonctionnalité est activée par défaut.
4. Google Meet & Chat : continuité du Chat après la visio
C'est sans doute la nouveauté la plus impactante du mois pour votre productivité. À partir du 10 novembre, le chat de vos visioconférences Google Meet est transféré dans Google Chat, vous permettant de poursuivre vos échanges et surtout, d'y retrouver les informations qui avaient été postées durant la visio !
Concrètement, qu'est-ce que cela change ?
Avant la réunion : Vous pouvez partager des documents ou l'ordre du jour dans la conversation Chat associée à l'invitation Calendar.
Pendant la réunion : Les échanges continuent normalement, mais vous bénéficiez de la richesse de Google Chat (réactions emojis, partage de fichiers natif).
Après la réunion : Le chat ne disparaît plus ! La conversation reste accessible dans Google Chat. Vous retrouvez tous les liens, fichiers et remarques échangés sans avoir à les noter précipitamment avant de raccrocher.
🔒 Sécurité : Soyez rassurés, les participants externes n'ont accès à cet historique que pendant la durée de leur présence dans la réunion. Ils ne voient ni ce qui s'est dit avant, ni ce qui se dira après.
Le conseil Work Live 💡
Ces fonctionnalités visent à réduire la friction entre vos différents outils. Nous vous conseillons de porter une attention particulière à la nouvelle intégration Meet/Chat. Prenez le temps d'expliquer à vos équipes que le chat d'une réunion est désormais un espace de travail persistant : c'est un excellent moyen de réduire les emails de suivi "post-réunion".
Besoin d'aide pour configurer les libellés de sécurité ou former vos équipes à ces nouveaux usages ? N'hésitez pas à nous solliciter pour un accompagnement personnalisé.