Habituellement je considère qu'il est souhaitable d'utiliser l'existant de façon optimum plutôt que d'ajouter quantités d'outils qui ajoutent finalement de la complexité pour un gain très limité.
Mais ici, nous sommes en présence d'une vraie pépite qui apporte un réel plus au quotidien pour gérer vos compte Google Workspace.
Je vous invite vivement à regarder ma vidéo sur Patronum, la pépite des admins Google Workspace, pour découvrir l'interface et le potentiel de ces fonctionnalités.
Si vous souhaitez la mettre en place et commencer à bénéficier de cet incroyable gain de temps, n'hésitez pas à me contacter !
Patronum pour apporte trois valeurs fondamentales :
1. Maîtrise des comptes et gain de temps colossal
Patronum nous donne une bien plus grande maîtrise des comptes utilisateurs que la console d'administration Google classique. Nous gagnons un temps dingue au quotidien :
- Nous pouvons désormais configurer un message d'absence (vacation mode) ou mettre en place une délégation d'accès à la messagerie sans avoir à nous connecter au compte de l'utilisateur.
- Nous avons également la possibilité d'accéder directement au Drive, messagerie, agenda des utilisateurs pour les dépanner et vérifier, par exemple, la corbeille pour restaurer un document perdu.
- Patronum offre une vue globale des données du domaine. Si un partage inapproprié est identifié, nous pouvons couper tous les partages effectués par cette personne en seulement trois clics, quel que soit l'emplacement du fichier.
2. Automatisation complète des processus de RH
Patronum permet d'automatiser complètement l'onboarding et l'offboarding (arrivée et départ) de vos utilisateurs. Ceci se fait via des « policies » qui assurent la sécurité et la gestion des données, notamment lors d'un départ.
Nous pouvons ainsi planifier et exécuter automatiquement des actions souvent mal faites ou ignorées, comme la sécurisation du compte (réinitialisation du mot de passe, déconnexion des applications tierces) ou le transfert automatique de la messagerie, de l'agenda et des données Drive au manager.
3. Une boîte à outils pour réaliser des économies par rapport à des solutions équivalentes
Patronum est une véritable boîte à outils qui intègre des fonctionnalités très utiles qui nécessiteraient habituellement l'achat de solutions payantes coûteuses :
- Partage de Contacts : Cette fonctionnalité peut remplacer des outils comme Share Contact. Elle permet de pousser tous les contacts de l'annuaire (fournisseurs, clients, collègues) dans les carnets de contacts de vos utilisateurs. Elle peut aussi permettre aux appareils mobiles de l'entreprise d'afficher automatiquement le nom de l'appelant s'il est renseigné dans l'annuaire, ce qui n'est pas le cas nativement.
- Signatures d'Email Uniformisées : Vous pouvez configurer et pousser automatiquement des signatures dans Gmail, qui se complètent avec les métadonnées du compte (prénom, nom, poste). Il est également facile d'ajouter ou de mettre à jour des bandeaux d'annonces sur l'ensemble des comptes.
Un coût très compétitif
Rien que le partage de contact et la gestion des signatures coûteraient 36 € par an avec des solutions alternatives, pour un coût de Patronum de seulement 7 €. C'est une solution incroyable en termes de valeur.