Vous en avez assez de jongler entre l'écoute attentive et la prise de notes pendant vos réunions en ligne ? Bonne nouvelle ! Google Meet intègre désormais des fonctionnalités avancées propulsées par Gemini, vous permettant de rester pleinement engagé dans la discussion sans manquer un seul détail. J'ai eu l'occasion de tester ces innovations à plusieurs reprises, et le résultat est tout simplement bluffant : la qualité des comptes-rendus générés surpasse souvent celle d'une prise de notes manuelle.
Comment Gemini Révolutionne Vos Réunions
Grâce à l'intelligence artificielle de Gemini, Google Meet transcrit les conversations en temps réel, identifie les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre. À la fin de chaque session, un compte-rendu clair et concis est automatiquement généré. Ce document peut être consulté directement dans votre Drive ou joint à l'événement de la réunion dans votre agenda, facilitant ainsi le partage et la consultation.
Voilà qui vous permet de vous concentrer réellement sur les interventions dans la réunion.
Mais ce n'est pas tout ! Les dernières mises à jour de Gemini dans Meet vous offrent de nouvelles façons d'interagir :
- Poser des questions à Gemini pendant la réunion : Vous avez une question sur un point abordé précédemment ? Vous souhaitez clarifier une décision ? Il est désormais possible d'interroger Gemini directement pendant la réunion pour obtenir des résumés ou des précisions en temps réel. Cette fonctionnalité vous permet de rester concentré sur la discussion sans avoir à chercher manuellement dans les notes.
- Synthèses à la demande : Si vous arrivez en retard ou si vous avez manqué une partie de la discussion, demandez à Gemini de vous fournir un résumé rapide des échanges précédents.
Activer la prise de notes dans Google Meet : Un Jeu d'Enfant
L'activation de ces fonctionnalités est un processus rapide et intuitif :
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon (généralement en haut à droite de l'écran de réunion).
- Sélectionnez "Commencer à prendre des notes" ou l'option correspondante pour activer les fonctionnalités de Gemini.
- Attention ! vérifiez que la prise de note est configurée dans la langue de la réunion. Si ce n'est pas le cas, modifiez la langue puis relancez la session avant d'activer la prise de notes.
Une fois activé, Gemini s'occupe du reste !
Qui Peut Bénéficier de Ces Innovations ?
Ces fonctionnalités avancées sont disponibles pour les utilisateurs disposant d'une licence Google Workspace Business Standard et supérieures (les licences "Starter", par exemple, ne donnent pas accès à ces options).
Utilisation Responsable de l'Intelligence Artificielle
Par courtoisie, pensez à solliciter l'accord de vos interlocuteurs avant de déclencher la prise de note. Il en va de même, d'ailleurs, pour les enregistrements vidéos.
Par ailleurs, il est important de rappeler que l'utilisation de l'intelligence artificielle a un impact environnemental. Avant d'activer ces fonctionnalités, prenez un instant pour vous poser la question : avez-vous réellement besoin de ce compte-rendu ou de cette interaction avec Gemini ? N'activez pas la fonctionnalité systématiquement ; une utilisation modérée et réfléchie contribue à un usage plus durable des technologies.
---
Besoin d'un conseil ? Un diagnostic ? Une intervention technique ? D'optimiser vos licences ?
Cliquez ici pour nous contacter