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Il existe une multitude de raccourcis clavier, mais en vous concentrant sur quelques-uns seulement, vous pouvez considérablement accélérer vos tâches quotidiennes. Voici une sélection des raccourcis les plus pratiques pour une utilisation courante, que ce soit dans Google Workspace, Google Chrome, ou sur votre système d'exploitation (PC ou Mac). Préparez vos doigts !
Raccourcis universels pour Windows et Mac
Ces raccourcis s'appliquent généralement à l'ensemble de votre système, y compris Chrome, Google Drive, Sheets, Docs, et bien plus encore.
Rechercher sur une page
Besoin de trouver un mot clé spécifique dans un document, une page web ou un e-mail ? Utilisez ces combinaisons pour localiser rapidement et parcourir les occurrences :
- Mac : ⌘ + F
- PC : Ctrl + F
Supprimer un fichier ou un dossier
Pour envoyer rapidement un élément à la corbeille :
- Mac : ⌘ + Suppr
- PC : Suppr
Copier, couper et coller
Ces raccourcis fonctionnent partout, même avec les fichiers dans Google Drive. Par exemple, sélectionnez un ou plusieurs éléments, coupez-les, puis naviguez vers le dossier de destination et collez-les pour les déplacer.
- Copier :
- Mac : ⌘ + C
- PC : Ctrl + C
- Couper :
- Mac : ⌘ + X
- PC : Ctrl + X
- Coller :
- Mac : ⌘ + V
- PC : Ctrl + V
Si vous souhaitez coller du texte sans sa mise en forme (gras, couleur, etc.) pour garantir une présentation uniforme, utilisez la fonction "coller valeur" :
- Mac : ⌘ + ⇧ Maj + V
- PC : Ctrl + ⇧ Maj + V
Annuler et rétablir une action
Combien de fois faites-vous une erreur chaque jour ? Ces raccourcis vous permettent la plupart du temps de "revenir en arrière" ou de "rétablir" une action (modification de texte, déplacement de fichier, mise en forme, etc.). Attention, il y a quelques exceptions, par exemple, il n'est pas possible d'annuler l'envoi d'un e-mail.
- Annuler :
- Mac : ⌘ + Z
- PC : Ctrl + Z
- Rétablir (annuler l'annulation) :
- Mac : ⌘ + ⇧ Maj + Z
- PC : Ctrl + ⇧ Maj + Z
Tout sélectionner
Pour sélectionner tout le texte, tous les fichiers d'un dossier, etc., ce raccourci est presque universel :
- Mac : ⌘ + A
- PC : Ctrl + A
Captures d'écran
Pour immortaliser ce qui s'affiche à l'écran :
- PC : Windows + ⇧ Maj + S
- Mac :
- ⇧ Maj + ⌘ + 3 (capture de tout l'écran, à ouvrir et sauvegarder ensuite)
- ⇧ Maj + ⌃ + ⌘ + 3 (capture de tout l'écran, copiée dans le presse-papiers, prête à coller)
- ⇧ Maj + ⌘ + 4 (capture d'une portion de l'écran, à ouvrir et sauvegarder ensuite)
- ⇧ Maj + ⌃ + ⌘ + 4 (capture d'une portion de l'écran, copiée dans le presse-papiers, prête à coller)
Raccourcis spécifiques à Google Chrome
Ces raccourcis sont particulièrement utiles lors de votre navigation sur le web.
Ouvrir un lien dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre
Pratique pour ouvrir plusieurs résultats de recherche en arrière-plan sans quitter la page actuelle, ou pour ouvrir un fil de conversation Gmail dans une page séparée.
- Ouvrir dans un nouvel onglet :
- Mac : ⌘ + clic
- PC : Ctrl + clic
- Ouvrir dans une nouvelle fenêtre :
- Mac : ⇧ Maj + clic
- PC : ⇧ Maj + clic
Raccourcis spécifiques à Google Drive
Ces astuces vous aideront à optimiser votre gestion de fichiers dans Google Drive.
Afficher un document en aperçu
Évitez le chargement complet d'un document dans un nouvel onglet. Utile pour parcourir rapidement vos fichiers et les renommer.
- Mac : ⌥ + ⌘ + p
- PC : Ctrl + Alt + p
Renommer un document ou un dossier
Pour modifier rapidement le nom de vos fichiers et dossiers :
- Mac : fn + F2
- PC : F2
Raccourcis utiles dans Google Sheets
Si vous passez beaucoup de temps sur des tableurs, ces raccourcis vous feront gagner un temps précieux.
Insérer la date du jour
Pour insérer la date actuelle dans une cellule :
- Mac : ⌘ + point-virgule
- PC : Ctrl + point-virgule
Coller la valeur (sans la formule)
Comme mentionné précédemment, cette fonction est très utile dans Sheets pour copier le résultat d'une formule sans la formule elle-même. Le résultat est alors figé dans la nouvelle cellule. Fonctionne aussi pour des plages de données.
- Mac : ⌘ + ⇧ Maj + V
- PC : Ctrl + ⇧ Maj + V
Avez-vous des raccourcis favoris que vous utilisez au quotidien et qui n'ont pas été mentionnés ici ?
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